Containertransport draait om overdrachten en timing: van terminal naar vrachtwagen, van vrachtwagen naar schip, van schip naar haven, van haven naar klant en terug naar het depot. Eén gemiste terminalslot, een vrijgave die niet daadwerkelijk is bevestigd, een vertraagde douaneaangifte of een havenboeking die door de mazen van het net glipt, kan uw hele dag in de war sturen – en je uren kost die je simpelweg niet hebt.
Een soepele werking draait niet alleen om een goede planning. Het draait om de systemen die erachter zitten. Als je team tussen portals heen en weer springt, dezelfde informatie opnieuw invoert en vrijgaven in meerdere systemen dubbel controleert, gaat dat ten koste van tijd (en marge).
Het probleem is niet een gebrek aan planning. Het is gefragmenteerde informatie in niet-gekoppelde systemen. Als de vrijgavegegevens in het ene portaal staan, de douanevoortgang ergens anders en het bewijs in de chauffeursapp, moet je team van scherm wisselen, dezelfde gegevens opnieuw invoeren en dispatchbeslissingen nemen op basis van onvolledige informatie.
Door nu te investeren in de juiste opzet kan je later uren, zelfs dagen, tijd besparen. En dat hangt voor een groot deel af van hoe je integraties zijn geconfigureerd binnen uw TMS… of hoe je het zonder een dergelijk systeem redt.
Belangrijke integraties voor containeroperators
Connectiviteit is belangrijk voor elke transportondernemer, maar voor containerspecialisten is het van cruciaal belang. In blog 2 van onze containerserie hebben we het gehad over de enorme administratieve druk achter containertransporten, waarbij planners gedwongen zijn om tussen verschillende portals te schakelen. Er zijn zoveel bewegende delen en zoveel mogelijk daarvan in één verbonden workflow onderbrengen is een van de snelste manieren om de controle en zichtbaarheid terug te krijgen.
Naast telematica, orderzichtbaarheid, ERP en boekhoudkundige integraties zijn containeroperaties afhankelijk van een aantal zeer gespecialiseerde verbindingen om de lading in beweging te houden.
Meestal zijn integraties tussen havens en terminals het belangrijkst.
De integratiepartners van Qargo bieden deze belangrijke functies. En in tegenstelling tot veel andere TMS-leveranciers zijn wij transparant over wat elke integratie precies inhoudt en hoe de gegevens tussen systemen worden uitgewisseld.
Laten we dit eens nader bekijken.
Hoe Qargo samenwerkt met elke integratiepartner
Qargo maakt rechtstreeks verbinding met de systemen waar containeroperators van afhankelijk zijn, zodat je planners alles vanuit één tabblad kunnen beheren in plaats van te moeten jongleren met portals, e-mails en telefoontjes.
Zo werkt het bij de belangrijkste contactpunten tijdens het traject van een container.
Haven- en terminalintegraties
Portbase
Portbase verbindt de haven van Rotterdam en de haven van Amsterdam, en vele andere terminals, met de vervoerders die hen bedienen. Dankzij de native integratie van Qargo krijgt je team direct toegang tot de containerstatus en pre-notificatieworkflows zonder het TMS te verlaten.
Wat je kunt doen vanaf Qargo:
- Controleer de status van containers – vraag de meest recente afhandelingsstatus op voor elke container in een terminal die is aangesloten op Portbase, zodat je planners altijd weten of een container klaar is voor afhaling.
- Pre-notificaties workflows – creëer bezoeken en pre-notificaties vanuit de orderworkflow. Bevestigde tijdvakken en TAR-codes worden teruggestuurd naar de planner. Je hoeft niet meer over te schakelen naar het Portbase-portaal.
- Verwerk Secure Chain-zendingen – beheer Secure Chain-afhalingen en delegatiestromen binnen Qargo, inclusief het volgen van de Secure Release-identificatiecode, zodat je team in één oogopslag de afhaalbevoegdheid kan controleren.
Destin8
Destin8 is het berichtennetwerk voor de status van containers in alle Britse havens. Qargo verwerkt de statusberichten van Destin8 en houdt je bestellingen up-to-date terwijl de containers door de haven worden vervoerd.
Wat je kunt zien vanuit Qargo:
- Wijzigingen in releases – weet wanneer release-informatie wordt gewijzigd, zodat je onmiddellijk kunt reageren op bijgewerkte afhaalinstructies.
- Douanemijlpalen – de status van de douane-inklaring kan worden weergegeven in de opdracht wanneer deze wordt verstrekt via statusberichten. Je hoeft geen apart systeem te raadplegen om te controleren of alles in orde is.
- Aankomst van het schip – zie wanneer een container uit het schip is gelost, inclusief vlaggen voor te weinig of te veel geloste vracht.
- Bevestiging van uitgang – bevestiging wanneer een container door de terminalpoort gaat. Je planner weet het, je chauffeur weet het.
Qargo ondersteunt ook de bredere EDIFACT-berichtenreeks, waaronder containermededelingen, vrijgaveorders, voorafgaande kennisgevingen, gate-activiteiten en laadbevestigingen, waardoor je team een volledig beeld krijgt van wat er in de haven gebeurt.
CNS (Community Network Services)
CNS is een Britse aanbieder van Port Community System (PCS) die door DP World Southampton en DP World London Gateway wordt gebruikt om mijlpalen op containerniveau aan vervoerders te tonen. Dankzij de native integratie van Qargo worden deze mijlpalen automatisch uit de CNS Container Enquiry API gehaald en direct in uw planningsworkflow weergegeven – je hoeft niet in te loggen op een portaal.
Wat uw team krijgt van Qargo:
- Automatische updates van de containerstatus – mijlpaalgegevens worden ongeveer elke 15 minuten op de achtergrond gesynchroniseerd, zonder dat dit handmatig hoeft te worden geactiveerd. Je planners hebben altijd een actueel beeld van waar elke container zich bevindt.
- Live voortgang van de terminal – de status van de container wordt gevolgd vanaf aankomst tot vertrek, met belangrijke mijlpalen zoals: in afwachting van aankomst, op de kade, op het terrein, gepland, geladen, gefrustreerd en vertrokken (gate-out).
- Indicator voor douane-inklaring – de integratie geeft aan of een zending door de douane is ingeklaard, zodat je team kan bevestigen dat deze klaar is voor verzending zonder een apart systeem te hoeven controleren.
PSA
PSA Antwerp exploiteert een van de grootste containerterminals van Europa, met digitale diensten voor voorafgaande registraties en werkstromen voor afspraken met vrachtwagens. Met de integratie van PSA Antwerp (MPET) in Qargo kunnen belangrijke boekingsgegevens en updates over de terminalstatus rechtstreeks in je planningsworkflow worden gecentraliseerd, zodat planners minder tijd kwijt zijn aan het schakelen tussen tools en meer tijd hebben om het plan uit te voeren.
Wat u kunt doen vanuit Qargo:
- Boek en beheer terminalverplaatsingen – creëer, update en beheer containerbewegingen bij PSA-terminals rechtstreeks vanuit Qargo, zonder gegevens opnieuw in te voeren in afzonderlijke portals.
- Synchroniseer slot- en voorregistratiegegevens – houd de gegevens over ophalen, afleveren en boeken op elkaar afgestemd, inclusief voorregistraties en slotinformatie, zodat planners en dispatchers op de hoogte blijven van wijzigingen in de planning.
- Volg de voortgang van gate en afhandeling – breng belangrijke terminalsignalen (waaronder gate-statussen en havencommunicatie) naar Qargo, zodat je team vertragingen eerder kan signaleren en kan plannen op basis van de werkelijke voortgang van de terminal.
- Verminder handmatig administratief werk – importeer opdrachten en EDI-gegevens om herhaalde orderinvoer te elimineren, waardoor teams fouten kunnen voorkomen en elke week uren kunnen besparen.
Het verschil van Qargo: één verbonden workflow
Elke integratie is op zichzelf al krachtig. Maar de echte efficiëntiewinst komt voort uit het feit dat ze allemaal zijn geïntegreerd in één verbonden workflow.
Uw integraties bevinden zich in je TMS – niet in afzonderlijke portals. De status van havens en terminals wordt rechtstreeks in uw planningsflow weergegeven. Signalen voor vrijgave en afhandeling, indien beschikbaar, worden weergegeven op de plek waar planners beslissingen nemen. Dit helpt om mislukte ophalingen, last-minute herplanning, mogelijkheden voor hergebruik en tijdverlies door het achterhalen van updates te verminderen.
En het blijft niet bij de operationele activiteiten.
Qargo Intelligence (Qi), Onze AI-engine vermindert administratieve rompslomp door repetitieve taken te automatiseren. Qi kan:
- Vul ordervelden vooraf in met gegevens uit e-mails en pdf’s
- Haal belangrijke informatie uit gescande documenten
- Genereer automatisch facturen op basis van de relevante documentatie
Van haven tot factuur: Qargo brengt planning, uitvoering, bewijsvoering en facturering samen op één plek.
Echte impact voor containeroperators
Wat betekent dit nu concreet voor uw dagelijkse werkzaamheden?
Het betekent:
- Minder tijd in portals, meer tijd voor planning
- Minder mislukte incasso’s
- Minder handmatig opnieuw invoeren
- Minder risico op kostbare menselijke fouten
- Beter inzicht in elke beweging
In plaats van te navigeren tussen losstaande systemen, werkt uw team vanaf één gestroomlijnd platform – waarbij alles achter de schermen met elkaar is verbonden.
Klaar om uw containeractiviteiten te vereenvoudigen?
Als u genoeg hebt van het jongleren met portals en wilt zien hoe een volledig geïntegreerde workflow er in de praktijk uitziet, boek dan vandaag nog een demo bij Qargo.
