Si vous dirigez une entreprise de transport, la tr\u00e9sorerie est primordiale. Plus vous \u00e9mettez de factures rapidement, plus le paiement arrive t\u00f4t et plus vos op\u00e9rations se d\u00e9roulent en douceur.<\/p>\n\n\n\n
Mais la facturation peut \u00eatre un cauchemar\u00a0: des heures pass\u00e9es \u00e0 rechercher des CMR, \u00e0 v\u00e9rifier les tarifs, \u00e0 fixer les suppl\u00e9ments et \u00e0 rapprocher les frais. En somme, beaucoup de travail. Un kilom\u00e8tre de trop, un bon de commande manquant ou un temps d\u2019attente non factur\u00e9 et vous devez vous mettre \u00e0 \u00e9teindre les incendies au lieu de transporter des marchandises.<\/p>\n\n\n\n
La facturation ne doit pas \u00eatre aussi stressante. Le TMS intelligent de Qargo<\/a> est con\u00e7u pour rendre la facturation plus rapide et plus simple afin que vous puissiez obtenir vos paiements plus t\u00f4t et passer moins de temps sur une administration sans fin. <\/p>\n\n\n\n Il est \u00e9galement important de noter que le processus de facturation peut varier selon si vous facturez un client ou un affr\u00e9teur. <\/p>\n\n\n\n Dans cet article, nous nous concentrerons sp\u00e9cifiquement sur la facturation des clients, mais nous aborderons bient\u00f4t en profondeur la facturation des achats des affr\u00e9teurs dans un article s\u00e9par\u00e9. Pensez \u00e0 une semaine typique. Les planificateurs, les r\u00e9partiteurs et les \u00e9quipes administratives jonglent avec les commandes, les affr\u00e9teurs et les changements de derni\u00e8re minute. Une fois que les v\u00e9hicules sont revenus et que vous avez re\u00e7u les CMR, quelqu\u2019un doit cr\u00e9er les factures manuellement.<\/p>\n\n\n\n Cela implique souvent de travailler avec des feuilles de calcul, de v\u00e9rifier les listes de prix et de suivre les \u00e9changes d\u2019emails. Chaque \u00e9tape prend trop de temps.<\/p>\n\n\n\n Voici quelques-uns des goulots d\u2019\u00e9tranglement courants en mati\u00e8re de facturation auxquels vous pouvez faire face en tant qu\u2019entreprise de transport :<\/p>\n\n\n\n Et tous ces obstacles ont un effet boule de neige, notamment : Avec le TMS Qargo, les factures passent d\u2019un flux manuel \u00e0 un flux automatis\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Voici comment.<\/p>\n\n\n\n Lorsque la livraison est marqu\u00e9e comme termin\u00e9e et qu\u2019une CMR valide est re\u00e7ue, Qargo pr\u00e9pare automatiquement la facture en fonction de la liste de prix et des donn\u00e9es de commande correctes. Les CMR manquantes sont achemin\u00e9es vers une file d\u2019attente \u00ab\u00a0Exceptions\u00a0\u00bb avec une raison claire pour vous aider \u00e0 identifier rapidement ce qui ne va pas.<\/p>\n\n\n\n Les listes de prix contractuelles avec dates d\u2019entr\u00e9e en vigueur, tranches de poids\/palette, frais minimaux et r\u00e8gles d\u2019arrondi sont appliqu\u00e9es automatiquement. Les suppl\u00e9ments tels que le temps d\u2019attente (\u00e0 partir d\u2019horodatages g\u00e9olocalis\u00e9s), les livraisons suppl\u00e9mentaires et les accessoires sont tarif\u00e9s selon vos r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9ez des factures uniques par commande, par site, par bon de commande ou par semaine, y compris des sc\u00e9narios de livraisons multiples et de groupage, avec une TVA correcte et plusieurs devises si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n Envoyez automatiquement des factures correctes ou mettez-les en file d\u2019attente pour approbation en fonction de la valeur, du client ou du statut d\u2019exception. Le syst\u00e8me signale les probl\u00e8mes tels que les tarifs non concordants, les non-concordances de bons de commande, les quantit\u00e9s nulles ou les commandes en double.<\/p>\n\n\n\n Les clients constatent rapidement l\u2019impact : CS Ellis a r\u00e9duit son temps de facturation hebdomadaire de 75 %<\/a>, et Wyvern Cargo a utilis\u00e9 la facturation group\u00e9e et les grilles tarifaires pour r\u00e9duire le d\u00e9lai d\u2019ex\u00e9cution de quelques semaines \u00e0 quelques jours<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Elles sont toutes saisies automatiquement, ce qui permet \u00e0 nos employ\u00e9s administratifs de se concentrer sur d\u2019autres t\u00e2ches, car toute une partie du travail manuel a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9e et, ce qui est tout aussi important, la marge d\u2019erreur de saisie a \u00e9t\u00e9 consid\u00e9rablement r\u00e9duite<\/em>. \u2013 Amin Geense, chef de projet chez Roosenboom<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Qargo ne se contente pas de g\u00e9n\u00e9rer des factures plus rapidement, il se connecte directement \u00e0 vos plateformes de comptabilit\u00e9 via des int\u00e9grations natives<\/a>. Des plateformes comme Exact Online, Sage 50 et Easi (Adfinity) peuvent recevoir automatiquement vos factures, synchroniser les donn\u00e9es en temps r\u00e9el et r\u00e9duire la saisie manuelle. Cela signifie moins d\u2019erreurs, moins d\u2019allers-retours et un flux de tr\u00e9sorerie rapide. <\/p>\n\n\n\n Une facturation plus rapide et sans erreur d\u00e8s le d\u00e9part permet de recevoir les paiements plus t\u00f4t et de r\u00e9duire les litiges. La visibilit\u00e9 des cr\u00e9ances en temps r\u00e9el am\u00e9liore la planification du carburant, de la maintenance et de la paie, et vous permet de suivre ce qui compte : <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nPourquoi la facturation de transport prend-elle autant de temps ?<\/h2>\n\n\n\n
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<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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Comment Qargo acc\u00e9l\u00e8re-t-il la facturation de transport ?<\/h2>\n\n\n\n
G\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement \u00e0 la r\u00e9ception de la CMR<\/h3>\n\n\n\nListes de prix et suppl\u00e9ments appliqu\u00e9s correctement<\/h3>\n\n\n\n
Consolidation flexible pour r\u00e9pondre aux exigences des clients <\/h3>\n\n\n\n
Approbations par risque<\/h3>\n\n\n\n
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Comptabilit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e pour une facturation de transport plus fluide<\/h3>\n\n\n\n
Un impact r\u00e9el sur la tr\u00e9sorerie<\/h3>\n\n\n\n