{"id":12449,"date":"2026-04-23T08:49:52","date_gmt":"2026-04-23T08:49:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cms.qargo.com\/?post_type=case&p=12449"},"modified":"2026-04-23T08:50:47","modified_gmt":"2026-04-23T08:50:47","slug":"case-study-fce-transport","status":"publish","type":"case","link":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/","title":{"rendered":"FCE Transport B.V."},"content":{"rendered":"\n
\n
\"FCE<\/figure>\n\n\n\n

Het systeem moet je helpen groeien \u2014 niet tegenhouden.<\/em><\/em> \u2014 Michel ten Hove, CFO bij FCE Transport.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Over FCE Transport<\/h2>\n\n\n\n

FCE Transport is een Nederlandse carrier met een scherpe focus op groupage en wegtransport door Oost-Europa. Hun vier kernmarkten,Tsjechi\u00eb, Slowakije, Oostenrijk en Hongarije, kennen ze door en door, maar hun routes reiken tot aan Griekenland.<\/p>\n\n\n\n

Het team rijdt stadsleveringen en onderhoudt vaste routes vanuit Nederland dwars door het continent. Van oktober tot april verzorgen ze ook vorstvrij transport voor temperatuurgevoelige lading zoals verf. De juiste condities behouden, van begin tot einde is belangrijk.<\/p>\n\n\n\n

Een deel van het werk doen ze in opdracht van andere transportbedrijven die zelf niet in Oost-Europa rijden. “We kunnen leveringen doen in het hart van Boedapest,” zegt Michel ten Hove, CFO bij FCE Transport. “Andere transporteurs komen naar ons toe omdat wij de kennis en de partners ter plaatse hebben.”<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Hoe ze Qargo vonden<\/h2>\n\n\n\n

FCE was al ver gevorderd in het evalueren van TMS-opties toen de mede-eigenaar een LinkedIn-bericht kreeg van het Qargo-team. De knoop was eigenlijk al bijna doorgehakt.<\/p>\n\n\n\n

“We hadden bijna voor een ander bedrijf gekozen,” herinnert Michel zich. “Toen zei Qargo: ‘Geef ons de kans om te laten zien wat we doen.’ We zeiden \u2014 tuurlijk.”<\/p>\n\n\n\n

Goede beslissing. “Vanaf de allereerste meeting waren we enthousiast.”<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

De uitdaging<\/h2>\n\n\n\n

FCE werkte met een TMS dat in de beginjaren prima had gefunctioneerd. Maar het bedrijf groeide \u2014 en het systeem evolueerde niet mee.<\/p>\n\n\n\n

Geen chauffeursapp. orderinvoer die drie tot vier minuten duurde per job. En elke week hetzelfde knelpunt: wachten tot de trucks terugkeerden, CMR’s fotograferen, en vervolgens elke factuur regel voor regel handmatig nakijken in de boekhoudsoftware.<\/p>\n\n\n\n

“Het systeem moet je helpen groeien en je niet op dezelfde plek houden,” zegt Jasper. “Het was goed toen we begonnen.” “Maar we hadden meer nodig.”<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Integraties<\/h2>\n\n\n\n

FCE heeft Qargo gekoppeld aan de tools die er voor hen toe doen: boekhouding, klantenzichtbaarheid en planning.<\/p>\n\n\n\n

Exact (boekhouding):<\/strong> Aankoop- en verkoopfacturen stromen automatisch door naar Exact. Geen manuele imports, geen regel-voor-regel controle meer. “In het oude systeem moest ik alles importeren en elke factuur \u00e9\u00e9n voor \u00e9\u00e9n nakijken,” zegt Michel. “Qargo stuurt het automatisch naar de juiste afdeling en boekt het automatisch.”<\/p>\n\n\n\n

Klant-API-integraties:<\/strong> FCE test momenteel directe koppelingen tussen klantsystemen en Qargo via API. Wordt een trip aangemaakt of gewijzigd? Dan ziet de klant dat meteen in zijn eigen platform. “Wanneer we de losdatum aanpassen, zien zij dat direct in hun eigen systeem.” \u2013 Jasper Fix, mede-eigenaar van FCE Transport<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Onboarding<\/h2>\n\n\n\n

FCE deed de onboarding op zijn eigen manier \u2014 grondig.<\/p>\n\n\n\n

V\u00f3\u00f3r de livegang werd \u00e9\u00e9n teamlid twee tot drie maanden volledig vrijgesteld van zijn taken om zich uitsluitend op het platform te focussen. Hij trainde daarna de rest van het team intern. Tegen de tijd dat iemand van Qargo ter plaatse kwam, zat FCE al stevig in het zadel \u2014 orders en boekhoudstromen waren al getest in de sandboxomgeving.<\/p>\n\n\n\n

“\u00c9\u00e9n van onze mensen heeft het programma maandenlang bestudeerd \u2014 niets anders,” legt Jasper uit. “Daarna trainde hij iedereen v\u00f3\u00f3r de livegang. Toen Qargo ter plaatse kwam, liep alles op rolletjes.”<\/p>\n\n\n\n

\"FCE<\/figure>\n\n\n\n

De oplossing<\/h2>\n\n\n\n

Eenmaal live was de impact meteen voelbaar \u2014 in de planning, de administratie \u00e9n de cashflow.<\/p>\n\n\n\n

Orderinvoer ging van drie tot vier minuten naar ongeveer \u00e9\u00e9n minuut per job. AI-gestuurde PDF-scanning leest inkomende klantorders en vult de velden automatisch in.<\/p>\n\n\n\n

Maar de echte doorbraak zat in de facturatie. Vroeger wachtte het team tot vrachtwagens terugkeerden \u2014 soms een week of meer \u2014 voor ze konden beginnen met factureren. Nu uploadt de chauffeur zijn documenten via de tablet op het moment dat de levering bevestigd wordt.<\/p>\n\n\n\n

“Als de chauffeur de goederen heeft gelost, neemt hij een foto van de CMR en kunnen we de factuur versturen,” zegt Michel. “Dat versnelt ook onze betalingen.” Facturen gaan nu binnen \u00e9\u00e9n tot twee dagen de deur uit.<\/p>\n\n\n\n

Met Exact gekoppeld loopt de boekhouding als een trein. Geen manuele imports, geen eindeloos nakijken. Het klantenportaal en de directe API-koppelingen houden klanten realtime op de hoogte \u2014 en het aantal inkomende telefoontjes en e-mails is merkbaar gedaald.<\/p>\n\n\n\n

De zichtbaarheid is op alle fronten verbeterd. Grotere visibiliteit op de planning, overzichtelijke dashboards en makkelijk toegankelijke historische gegevens zorgen dat het team altijd weet wat er speelt \u2014 en wat er al gedaan is.<\/p>\n\n\n\n

“Wat we vorige week deden, wat we vorige maand voor een klant deden \u2014 het staat allemaal helder in het systeem,” zegt Jasper. “Gegevens zijn cruciaal.”<\/p>\n\n\n\n

De tijd die vrijkomt op administratie, gaat rechtstreeks terug naar het bedrijf. De omzet van FCE groeide de afgelopen zes maanden met zo’n \u20ac1,5 miljoen.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

De resultaten<\/h2>\n\n\n\n

Sinds de overstap naar Qargo boekt FCE Transport concrete resultaten \u2014 in operations, de cashflow en de capaciteit van het team.<\/p>\n\n\n\n

\u2705 ~50% minder administratietijd<\/strong> over het hele bedrijf<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Orderinvoer ~50% sneller<\/strong> \u2014 van 3\u20134 minuten naar ongeveer een minuut per job, dankzij AI<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Facturen de deur uit binnen 1\u20132 dagen<\/strong> -gedaan met weken wachten op terugkerende trucks\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Automatische factuurverwerking via Exact<\/strong> \u2014 geen manuele controle meer\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Minder inkomende calls en e-mails<\/strong> dankzij realtime zichtbaarheid via portaal en API-koppelingen\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u2705 Scherper financieel inzicht<\/strong> \u2014 dashboards geven management direct zicht op omzet, kosten en jobgeschiedenis\u00a0<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Wat staat er nog op de planning?<\/h2>\n\n\n\n

Jasper ziet veel potentieel in AI voor planning \u2014 en hij is niet de enige die enthousiast is.<\/p>\n\n\n\n

FCE groeit uit tot een informele showcase voor Qargo binnen hun netwerk. Twee bedrijven zijn al live gegaan na een bezoek aan het FCE-kantoor, een derde volgt binnenkort.<\/p>\n\n\n\n

“Elke maand bellen bedrijven ons om te vragen hoe het met Qargo gaat,” zegt Jasper. “Sommigen komen langs en zien het met eigen ogen. Hoe meer bedrijven het gebruiken, hoe makkelijker de samenwerking wordt \u2014 zeker met de API-koppelingen.”<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tot slot<\/h2>\n\n\n\n
\n

“Qargo helpt ons met alles waar we geen tijd aan hoeven te besteden \u2014 zodat we ons kunnen focussen op wat we nu doen \u00e9n op wat we in de toekomst willen bereiken.” \u2014 Jasper Fix, COO, FCE Transport B.V.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"featured_media":12427,"template":"","case_type":[96],"case_region":[97],"class_list":["post-12449","case","type-case","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_type-vervoerder","case_region-nederland"],"acf":[],"yoast_head":"FCE Transport B.V. - Qargo | Transport Management Software<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"FCE Transport is gespecialiseerd in transport naar Oost-Europa en was op zoek naar een TMS dat mee kon groeien met hun bedrijf: Qargo TMS.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"FCE Transport B.V. - Qargo | Transport Management Software\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"FCE Transport is gespecialiseerd in transport naar Oost-Europa en was op zoek naar een TMS dat mee kon groeien met hun bedrijf: Qargo TMS.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Qargo | Transport Management Software\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-23T08:50:47+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.qargo.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/WhatsApp-Image-2026-04-09-at-11.50.13.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1500\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>","yoast_head_json":{"title":"FCE Transport B.V. - Qargo | Transport Management Software","description":"FCE Transport is gespecialiseerd in transport naar Oost-Europa en was op zoek naar een TMS dat mee kon groeien met hun bedrijf: Qargo TMS.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"FCE Transport B.V. - Qargo | Transport Management Software","og_description":"FCE Transport is gespecialiseerd in transport naar Oost-Europa en was op zoek naar een TMS dat mee kon groeien met hun bedrijf: Qargo TMS.","og_url":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/","og_site_name":"Qargo | Transport Management Software","article_modified_time":"2026-04-23T08:50:47+00:00","og_image":[{"width":2000,"height":1500,"url":"https:\/\/www.qargo.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/WhatsApp-Image-2026-04-09-at-11.50.13.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/","url":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/","name":"FCE Transport B.V. - Qargo | Transport Management Software","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.qargo.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/WhatsApp-Image-2026-04-09-at-11.50.13.jpeg","datePublished":"2026-04-23T08:49:52+00:00","dateModified":"2026-04-23T08:50:47+00:00","description":"FCE Transport is gespecialiseerd in transport naar Oost-Europa en was op zoek naar een TMS dat mee kon groeien met hun bedrijf: Qargo TMS.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.qargo.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/WhatsApp-Image-2026-04-09-at-11.50.13.jpeg","contentUrl":"https:\/\/www.qargo.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/WhatsApp-Image-2026-04-09-at-11.50.13.jpeg","width":2000,"height":1500,"caption":"FCE transport truck"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/cases\/case-study-fce-transport\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"FCE Transport B.V."}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/#website","url":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/","name":"Qargo | Transport Management Software","description":"Qargo is a new kind of transport management software for automated logistics management. Using advanced AI, Qargo streamlines your entire workflow into one easy interface. Grow your business, not your workload with Qargo TMS.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/case\/12449","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/case"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/types\/case"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/case\/12449\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12650,"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/case\/12449\/revisions\/12650"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/media\/12427"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/media?parent=12449"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/case_type?post=12449"},{"taxonomy":"case_region","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.qargo.com\/nl-NL\/api\/wp\/v2\/case_region?post=12449"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}