Voor veel transportbedrijven zijn vrachtbrieven nog steeds een van de meest handmatige en kwetsbare onderdelen van de workflow. Papier raakt zoek, handtekeningen lopen vertraging op, chauffeurs jongleren met apps en backoffice-teams jagen documenten na om facturen de deur uit te krijgen.
Nu elektronische vrachtbrieven (eCMR) in heel Europa verplicht worden – en al op grote schaal worden gebruikt in landen als Frankrijk, Nederland en Spanje – hebben transportbedrijven behoefte aan een oplossing die past binnen hun bestaande planning- en uitvoeringsproces.
Daarom zijn we een samenwerking aangegaan met TransFollow om volledig geïntegreerde eCMR’s rechtstreeks in Qargo TMS te integreren.
Voor vervoerders in heel Europa, bijvoorbeeld in Frankrijk, Nederland en België, betekent dit dat u binnenkort eCMR’s kunt aanmaken, uitgeven en ondertekenen binnen dezelfde workflow die u al gebruikt voor het plannen en uitvoeren van transportactiviteiten, zonder van systeem te hoeven wisselen of afhankelijk te zijn van handmatige documentoverdracht.
De voordelen van eCMR’s
Voor veel transportbedrijven is het moeilijkste aan digitalisering niet het concept van elektronische vrachtbrieven. Het is de realiteit van de uitvoering: weer een nieuwe app, weer een nieuwe login, weer een nieuwe plek waar documenten worden bewaard en weer een nieuw proces dat chauffeurs en planners moeten onthouden.
Met de ingebouwde eCMR in Qargo past het systeem naadloos in de dagelijkse transportworkflows en kunnen operators:
- Maak eCMR’s rechtstreeks vanuit transportopdrachten.
- Geef het document af zonder van systeem te wisselen.
- Laat chauffeurs bij levering digitaal ondertekenen.
- Leg de handtekeningen van de verzender en ontvanger in realtime vast.
- Sla ondertekende eCMR-documenten automatisch op bij de transportopdracht, zodat teams ze later snel kunnen terugvinden.
- Voorkom vertragingen tussen levering en facturering.
Zodra de uitrol begint, zullen we meer details geven over de exacte stappen en beschikbaarheid per land en klantconfiguratie.
Waarom eCMR’s belangrijker zijn dan ooit
Digitale documentatie raakt in heel Europa in een stroomversnelling.
De invoering van eCMR en digitale vrachtdocumentatie verloopt in een steeds sneller tempo, met name in Frankrijk, Nederland en België, waar vervoerders en verladers actief streven naar een soepelere grensoverschrijdende en binnenlandse documentatie.
Tegelijkertijd is de bredere Europese koers duidelijk: de verwachtingen rond digitale vrachtgegevens nemen toe en de sector stapt af van papieren processen. De stap van de EU naar verplichte elektronische vrachtdocumentatie, met als doelstelling 2027 voor grenzeloze acceptatie, betekent dat eCMR niet langer optioneel is.
Onze visie is duidelijk: vervoerders moeten niet hoeven kiezen tussen naleving van de regelgeving en operationele eenvoud. De juiste aanpak is om digitale documentatie praktisch toepasbaar te maken in de praktijk, binnen de systemen die teams dagelijks gebruiken.
Handmatige CMR’s leiden al tot risico’s, vertragingen en onnodige administratieve rompslomp. Onze geïntegreerde eCMR-functionaliteit is ontworpen om de administratieve lasten rond elke verplaatsing te verminderen. Transportbedrijven kunnen veel verbeteringen verwachten:
- Minder tijd besteed aan papierwerk en opnieuw invoeren: gegevens hoeven niet tussen systemen te worden gekopieerd of via e-mailketens te worden opgezocht.
- Minder documentoverdracht: het eCMR-proces wordt digitaal afgehandeld, waardoor er minder papier tussen mensen hoeft te worden doorgegeven.
- Duidelijker bewijstraject: ondertekende documenten zijn gemakkelijker terug te vinden wanneer teams ze nodig hebben voor interne controles of vragen van klanten.
- Soepelere afhandeling bij ophalen en afleveren: door last-minute documentproblemen te verminderen, kunnen teams het transport op gang houden.
Waarom TransFollow?
TransFollow is een gecertificeerde eCMR-leverancier in de Benelux, die het vertrouwen geniet van vervoerders en expediteurs in heel Europa. Hun focus op interoperabiliteit sluit nauw aan bij hoe wij Qargo hebben opgezet: open, verbonden en ontworpen om te werken met de tools waar operators al op vertrouwen.
“We wilden de wrijving wegnemen die onze klanten ervaren met papierwerk en het wisselen tussen verschillende systemen”, zegt Adriaan Coppens, CEO en medeoprichter van Qargo. “Het rechtstreeks integreren van eCMR in de workflow van Qargo is een grote stap in de richting van snellere, efficiëntere transportactiviteiten.”
Deze integratie is bedoeld om eCMR op een meer verbonden, minder gefragmenteerde manier te laten werken, die beter aansluit bij de manier waarop vervoerders hun transportactiviteiten in de regio uitvoeren.
Als u een vervoerder bent die actief is in Frankrijk, Nederland of België en wilt weten hoe dit in uw huidige Qargo-workflows past, neem dan contact op met uw Qargo-contactpersoon of boek een demo.
—-
Deze partnerschap werd officieel aangekondigd door TransFollow. U kunt het volledige persbericht hier lezen.
