Automatyzacja czasochłonnych czynności
Sztuczna inteligencja, która rozumie transport
cyklu planowania. Automatyzuje tworzenie zleceń, sprawdzanie dokumentów, fakturowanie i nie tylko.
Automatyczne wprowadzanie zamówień
Automatyczna zmiana e-maili w zamówienia
Qi odczytuje e-maile lub pliki PDF od klientów i automatycznie, w kilka sekund wypełnia szczegóły zlecenia. Po prostu przejrzyj dane i kliknij „Utwórz”.
- Bez przepisywania lub wklejania
- Uczy się formatów klientów
- Zmniejsza liczbę błędów u źródła
- Obsługuje masowe przesyłanie danych przy większych wolumenach
2 hours saved per planner per day
Automatyczne fakturowanie zakupów
Samofakturowanie bez wysiłku
Qi sprawdza dowody dostawy, dokumenty, podpisy, stawki i dopłaty, a następnie automatycznie weryfikuje i generuje faktury zakupu.
- Automatycznie sprawdza zgodność z danymi zamówień i przejazdów
- Natychmiast oznacza wyjątki
- Eliminuje konieczność poszukiwania dokumentów
- Zatwierdzanie i wysyłanie jednym kliknięciem
65% less time processing invoices
Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów
Ze skanu do systemu – bez ręcznego wprowadzania danych
Prześlij zdjęcie, plik PDF lub zeskanowany dokument za pośrednictwem aplikacji Mobile Driver, a Qi automatycznie pobierze kluczowe dane, takie jak kontener, identyfikatory, numery plomb i referencje.
- Wyodrębnia informacje, takie jak numery plomb czy identyfikatory
- Wypełnia dane w zamówieniach
- Dopasowuje dowody dostawy do zamówień i przejazdów
- Ogranicza konieczność ponownego wprowadzania danych i ryzyko pominięcia informacji
70% faster document handling
Automatyczna kontrola jakości
Zobacz problemy – pomiń resztę
Qi ocenia czytelność i kompletność dokumentów za pomocą systemu czerwony-bursztynowy-zielony (RAG), dzięki czemu Twój zespół zajmuje się tylko wyjątkami.
- Oznacza niską jakość lub brakujące dane
- Uruchamia alerty dotyczące brakujących danych
- Pozwala uniknąć niepotrzebnych kontroli ręcznych
- Utrzymuje płynność finansów i zgodność z przepisami
70% jobs go straight to processing
Automatyczne wykrywanie podpisów
Dowiedz się, kto podpisał dokument, bez otwierania pliku
Qi skanuje dowody dostawy i listy przewozowe, aby wykryć, czy są na nich podpisy, i natychmiast wskkazuje, kto i gdzie się podpisał.
- Tagi podpisów wyświetlane bezpośrednio w Qargo
- Identyfikuje nadawcę, kierowcę i odbiorcę
- Przyspiesza audyty i kontrole zgodności
- Koniec z męczącym otwieraniem plików
50% less time checking PODs
Podsumowania informacji o firmach
Pełny obraz – automatycznie
Qi wzbogaca każdy profil klienta i podwykonawcy o zweryfikowane dane publiczne, sporządzając szybkie podsumowanie informacji.
- Generowane automatycznie w momencie dodania kontaktu
- Pokazuje wielkość firmy, jej aktywność, obroty i inne informacje
- Pomaga zespołom we wdrażaniu i szybszej ocenie
- Oszczędza czas poświęcany na wyszukiwanie lub sprawdzanie danych
50% faster query resolution