Dans l’univers en constante évolution du transport et de la logistique, le temps, c’est de l’argent. La précision combinée à l’automatisation peut transformer votre façon de travailler. C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter Qargo Intelligence : une suite de fonctionnalités propulsées par l’IA conçues pour rationaliser les opérations, réduire le temps d’administration et garantir une documentation de qualité, vous aidant ainsi à fournir un service encore plus fiable à vos clients.
Avec Qargo Intelligence, votre équipe peut récupérer jusqu’à 75 % du temps consacré aux tâches administratives manuelles et fournir un service plus rapide et plus fiable grâce à des flux de travail plus intelligents et à une communication de meilleure qualité, offrant ainsi à vos clients une expérience plus fluide. Aujourd’hui, nous présentons notre première suite de fonctionnalités Qargo Intelligence alimentées par l’IA, et d’autres suivront au cours de la nouvelle année. Voici ce qui les rend si révolutionnaires.
1. Le contrôle de la qualité : dites adieu aux documents et images de mauvaise qualité
Soyons honnêtes : gérer des documents et des images de mauvaise qualité peut être un cauchemar. Qu’il s’agisse de scans flous ou de documents incomplets, ces problèmes vous font perdre du temps et entraînent des erreurs coûteuses. C’est là que Qargo Intelligence entre en jeu.
- Contrôles de qualité automatiques par l’IA : chaque document ou image importé est évalué et noté à l’aide d’un système intuitif rouge, orange et vert.
- Une catégorisation intelligente : les documents et les images sont automatiquement catégorisés, de sorte qu’ils sont toujours au bon endroit.
- Concentrez-vous sur ce qui compte : signalez seulement les importations problématiques. Ne perdez plus de temps à tout vérifier manuellement.
💡 Économisez plus de 100 heures par semaine : en laissant l’IA gérer le contrôle de la qualité, vous réduisez les vérifications manuelles et passez plus de temps à vous concentrer sur les clients et les opérations. vérifications manuelles et passerez plus de temps à vous concentrer sur les clients et les opérations.
2. Document Intelligence : des informations clés en quelques secondes, et non en quelques heures
Combien de temps les membres de votre équipe passent-ils à fouiller dans les documents pour trouver des détails clés ? Grâce à Document Intelligence, Qargo simplifie le processus, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire vos efforts.
- Des résumés instantanés : générez un résumé basé sur l’IA pour chaque document importé. Plus besoin de faire défiler les pages pour aller droit au but.
- Le remplissage automatique des champs : les détails clés, tels que les numéros de scellés, les identifiants de conteneurs ou les palettes retournées, sont automatiquement renseignés dans vos champs de commande et de trajet.
- Moins d’erreurs, des résultats plus rapides : réduisez les erreurs de saisie manuelle tout en accélérant vos flux de travail.
💡 Économisez 2 minutes par commande : la saisie automatisée des données vous permet de traiter les commandes plus rapidement, d’effectuer les missions plus tôt et d’impressionner vos clients par votre efficacité fulgurante.
3. Email Intelligence : transformez le chaos des e-mails en système organisationnel efficace
La gestion de dizaines de fils de discussion par e-mail pour les commandes, les devis et les factures peut sembler accablante. L’Email Intelligence de Qargo met de l’ordre dans votre boîte de réception et assure le bon déroulement de vos flux de travail.
- Reliez les e-mails aux commandes : gardez chaque fil de discussion organisé et connecté à la bonne tâche dans Qargo.
- Créez des commandes ou des devis à partir de votre boîte de réception : pas besoin de passer d’un système à l’autre, générez de nouvelles tâches directement à partir de votre e-mail.
- La numérisation et le rapprochement des factures : importez les factures d’achat à partir des pièces jointes des e-mails et rapprochez-les en quelques secondes.
- Des résumés créés par l’IA : laissez l’IA résumer des fils de discussion entiers en quelques lignes, ce qui vous évite de faire défiler les pages indéfiniment.
💡 Jusqu’à 50 % de tâches administratives en moins : plus besoin de rechercher des messages sur différents systèmes, vous libérerez du temps à votre équipe pour qu’elle puisse se concentrer sur la satisfaction client.
Pourquoi Qargo Intelligence ?
Vos clients vous font confiance pour faire avancer les choses, et Qargo Intelligence vous permet de le faire. En améliorant la qualité de votre travail administratif tout en réduisant les efforts manuels, vous :
- offrez un service plus rapide : traitez les tâches plus rapidement, résolvez les problèmes plus vite et faites en sorte que vos clients soient satisfaits.
- réduisez les erreurs : l’IA gère les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur le fait de bien faire les choses du premier coup.
- impressionnez vos clients : une documentation précise et une communication claire renforcent la confiance de vos clients.
