Le problème des coûts carburant auquel chaque entreprise de transport est confrontée
La volatilité des coûts carburant n’est pas nouvelle, mais elle est aujourd’hui particulièrement marquée. La pression sur les prix et la disponibilité du carburant se fait ressentir dans l’ensemble du secteur.
Pour les transporteurs, cela crée un problème familier : absorbez-vous le risque dans votre tarif de base, intégrez-vous une marge de sécurité qui vous rend moins compétitif, ou optez-vous pour une autre approche ? Pour la majeure partie du secteur, la réponse est une surcharge carburant – une charge indexée qui évolue avec le marché, afin que vos marges n’aient pas à le faire.
Chez Qargo, nous comprenons l’importance de maîtriser les calculs de surcharge carburant. C’est pourquoi nous avons développé un tableau de bord de surcharge carburant au sein de notre système de gestion de transport (TMS), offrant une visibilité claire et en temps réel. Les équipes peuvent voir exactement où la surcharge carburant est appliquée, quel montant elle représente et quel est son impact sur le total des frais de transport.
Cet article explique comment calculer la surcharge – et comment Qargo peut vous fournir des informations en temps réel.
Qu’est-ce qu’une surcharge carburant ?
Une surcharge carburant est un frais supplémentaire pouvant être ajouté au tarif de transport de base d’un transporteur pour couvrir les variations des prix du carburant. Elle est généralement mise à jour mensuellement ou trimestriellement par rapport à un indice publié, afin de rester représentative des conditions du marché.
Ce système fonctionne bien pour toutes les parties concernées. Les transporteurs récupèrent leurs coûts carburant réels sans gonfler les tarifs de base. Les expéditeurs ne paient pas de marge de sécurité pour une flambée des prix qui pourrait ne jamais survenir. Et comme les deux parties travaillent à partir du même indice publié, il n’y a rien à contester.
Pourquoi les surcharges carburant sont plus importantes que jamais
Les tarifs fixes à long terme sont de plus en plus difficiles à maintenir – et la plupart des clients en sont conscients. Si vous appliquez une surcharge selon un cadre clair et cohérent lié à un indice publié, ils ne s’y opposeront généralement pas. Ce qui crée des frictions, c’est lorsque le calcul manque de transparence ou de cohérence.
La bonne nouvelle : les surcharges carburant sont la norme dans le secteur. Si vous n’en utilisez pas, vous faites probablement figure d’exception – et absorbez des coûts que vos concurrents récupèrent.
Comment la surcharge carburant est-elle calculée ?
Il existe deux méthodes pour calculer la surcharge carburant : via une méthode d’indice de prix, qui indexe votre surcharge sur un benchmark publié du prix du carburant, ou via un tableau préétabli liant des tranches de prix du diesel à des pourcentages de surcharge fixes.
Comment Qargo automatise les calculs de surcharge carburant
Les prix du carburant évoluent en permanence, et personne ne souhaite mettre à jour des feuilles de calcul ou des listes de prix chaque semaine pour maintenir des factures exactes. C’est pourquoi Qargo automatise le calcul de la surcharge carburant en la liant directement à vos listes de prix – de sorte que la surcharge correcte est calculée automatiquement pour chaque commande et intégrée à la facturation.
Des calculs automatiques, directement depuis la liste de prix
Une fois que vous associez une surcharge carburant à une liste de prix, Qargo effectue les calculs en arrière-plan. La surcharge carburant est calculée par commande selon les paramètres que vous avez configurés, et apparaît comme une ligne de frais distincte – séparée du tarif de transport de base – afin que vous puissiez voir exactement ce qui est appliqué.
Des clients différents, des accords différents ? Aucun problème.
Chaque contrat client n’est pas identique. Avec Qargo, vous conservez une configuration centrale unique de surcharge carburant, tout en créant des exceptions propres à chaque client lorsque nécessaire – ainsi, certains clients peuvent suivre un tarif, un calendrier ou une approche convenue différents, sans que vous ayez à tout reconstruire.
Si les surcharges carburant ne doivent pas s’appliquer à certains clients, vous pouvez définir des valeurs spécifiques qui ramènent effectivement la surcharge à zéro pour eux – tout en l’appliquant normalement aux autres.
Choisissez la méthode de calcul adaptée au contrat
Qargo prend en charge deux méthodes courantes de gestion des accords de surcharge carburant : basées sur un indice de prix ou un indice de pourcentage.
Vous pouvez également contrôler la part du coût global à laquelle la surcharge s’applique – utile lorsque seule une partie du coût de transport est considérée comme « sensible au carburant » dans l’accord.
Obtenez des informations en temps réel grâce au tableau de bord de surcharge carburant de Qargo
Qargo ne se contente pas d’automatiser les calculs de surcharge carburant : il centralise toutes les données essentielles dans un seul tableau de bord. Inutile de naviguer entre plusieurs plateformes ou listes de prix pour obtenir les informations dont vous avez besoin – vous bénéficiez d’une visibilité précise et en temps réel directement au sein du TMS.
Comment cela peut améliorer vos opérations quotidiennes :
- Visibilité instantanée sur la couverture de la surcharge : consultez le nombre total de commandes, celles incluant une surcharge carburant et celles qui n’en incluent pas (avec effectifs et pourcentages).
- Impact financier en un coup d’œil : suivez le montant total des surcharges carburant, le total des frais de transport et le pourcentage moyen de la surcharge – mis à jour automatiquement selon vos filtres.
- Identification rapide des différences par client : un tableau client triable affiche, par client, le nombre de commandes incluant la surcharge, le montant total de la surcharge, le total des frais de transport et le pourcentage moyen de la surcharge carburant.
- Suivi des tendances dans le temps : une vue temporelle vous permet de comparer les performances semaine après semaine ou mois après mois, selon la logique de date de commande configurée.
- Exploration des détails si nécessaire : un tableau récapitulatif des commandes vous permet d’identifier des commandes spécifiques par client et de visualiser le tarif de transport à côté du montant de la surcharge.
Cessez d’absorber les coûts et commencez à les récupérer
La volatilité des prix du carburant n’est pas quelque chose que vous pouvez contrôler, mais la façon dont vous en tenez compte dans votre tarification est entièrement entre vos mains. Une surcharge carburant bien structurée – liée à un indice publié, révisée régulièrement et communiquée clairement – signifie que vous ne portez pas un risque qui devrait être partagé. Vos marges restent protégées, votre tarification reste compétitive, et vos clients disposent d’un cadre transparent sur lequel ils peuvent compter.
Les transporteurs qui souffrent le plus des coûts carburant ne sont généralement pas ceux confrontés aux pires conditions de marché. Ce sont ceux qui gèrent la situation manuellement, de façon incohérente, ou pas du tout. Effectuer le calcul correctement est la première étape. L’automatiser est ce qui le rend viable à grande échelle. Et pouvoir en rendre compte instantanément vous donne une vue en temps réel des coûts et des endroits où la marge peut être sous pression.
Pour découvrir comment Qargo gère l’automatisation des surcharges carburant et la visibilité en temps réel, contactez-nous.
