Vous avez probablement commencé à entendre de plus en plus souvent le terme Peppol, que ce soit dans les e-mails de clients, les appels d’offres ou les communications gouvernementales. Et si vous êtes un opérateur de transport ou de logistique basé en Belgique, vous en entendrez certainement beaucoup plus parler prochainement.
Alors, qu’est-ce que Peppol exactement et pourquoi est-ce soudainement si important ?
Voyons ensemble ce que cela signifie, pourquoi ce système est mis en place et, surtout, comment il affecte votre facturation et vos opérations quotidiennes.
Pourquoi est-ce important aujourd’hui en Belgique ?
À partir de janvier 2026, toutes les factures B2B en Belgique devront être émises électroniquement via Peppol.
Cela signifie que toutes les entreprises, des prestataires logistiques internationaux aux transporteurs régionaux, devront envoyer et recevoir des factures numériquement via un point d’accès Peppol approuvé.
L’objectif du gouvernement belge est simple :
- réduire les erreurs de facturation et la fraude ;
- accélérer les paiements ;
- améliorer la transparence fiscale et faciliter les déclarations fiscales.
Pour les entreprises de transport et de logistique, cela signifie un changement fondamental dans la façon dont les factures sont créées, partagées et sauvegardées.
Qu’est-ce que cela implique pour les opérateurs de transport ?
Si vous émettez des factures à des clients importants, en particulier dans les secteurs de la vente au détail, de la fabrication ou des services publics, la conformité Peppol sera obligatoire.
Vous devrez :
- envoyer vos factures via un système connecté à Peppol ;
- vous assurer qu’elles respectent le format de données structurées (UBL) ;
- vous assurer que votre système de comptabilité ou de gestion des transports peut les transmettre automatiquement.
Dans le cas contraire, les factures seront rejetées ou retardées.
Et comme tous les opérateurs le savent, les factures retardées signifient des paiements retardés, ce qu’aucune entreprise ne souhaite.
Les préoccupations courantes que nous entendons
Chez Qargo, nous avons échangé avec de nombreux opérateurs qui, à juste titre, ne savent pas exactement ce que signifie Peppol dans la pratique. Voici ce que nous entendons le plus souvent :
« Devrai-je changer mon système de comptabilité ? »
« Cela va-t-il ajouter davantage de tâches administratives pour mon équipe ? »
« Que se passe-t-il si l’un de mes clients n’est pas prêt ? »
La vérité ?
Si votre TMS ou votre configuration de facturation n’est pas compatible avec Peppol, la mise en conformité peut sembler compliquée, mais ce n’est pas forcément le cas.
Comment Qargo simplifie Peppol
Qargo a été conçu dès le départ pour faciliter la facturation électronique. Peppol n’est pas un module complémentaire ou un correctif, il fait partie de l’architecture de notre plateforme.
Voici comment cela fonctionne :
✅ Compatible avec Peppol : Qargo se connecte directement au réseau Peppol, de sorte que vos factures sont automatiquement envoyées dans le bon format.
✅ Entièrement intégré à la comptabilité : que vous utilisiez Exact, AFAS, Adsolut, Easy (Adfinity) ou un autre système, les factures se synchronisent de manière transparente sans double saisie.
✅ Confirmation de livraison automatique : vous saurez instantanément quand votre facture a été envoyée.
✅ Aucune interruption : continuez à utiliser vos flux de travail existants ; Qargo gère discrètement la conformité en arrière-plan.
Ainsi, alors que d’autres s’efforcent de s’adapter, les clients de Qargo sont déjà prêts.
Pourquoi la conformité ne devrait pas être source d’inquiétude
Peppol n’a pas pour but de compliquer la vie, mais au contraire de la faciliter. Le système réduit les tâches administratives, accélère les paiements et crée des conditions équitables où toutes les factures sont échangées de manière sécurisée et automatique.
Mais comme pour tout changement, il est utile de s’entourer du bon partenaire.
Chez Qargo, notre objectif est de nous occuper de la configuration technique afin que vous puissiez rester concentré sur la gestion de votre flotte, le service à vos clients et la croissance de votre entreprise, sans avoir à décrypter la législation !
Dernière réflexion
Peppol arrive, mais avec les bons outils, cela ne doit pas nécessairement être un casse-tête.
Il s’agit simplement de la prochaine étape logique dans la modernisation de la gestion de la facturation et de la conformité par les entreprises de transport.
Pour la plupart des opérateurs, Peppol semble complexe jusqu’à ce qu’ils le voient fonctionner dans Qargo, puis ils se rendent compte qu’il s’agit simplement d’un autre moyen de faciliter les activités.
Compatible avec Peppol, sans stress
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