Pendant des années, les opérateurs de transport en Belgique ont vécu avec un casse-tête familier en matière de facturation : des PDF qui vont et viennent, des e-mails qui se perdent, des clients qui insistent pour que soient utilisés leurs propres formats et la crainte constante qu’une seule faute de frappe retarde le paiement de plusieurs semaines. C’est un système qui fonctionne, mais pas très bien.
À partir de 2026, ce système changera pour tout le monde. Le gouvernement belge rend la facturation électronique obligatoire pour toutes les transactions B2B, en utilisant Peppol comme réseau standard.
Et même si tout changement réglementaire peut faire craindre un tracas supplémentaire, Peppol est en réalité sur le point de simplifier considérablement la facturation pour les opérateurs de transport et de logistique, s’ils sont préparés.
Petit récapitulatif : la chronologie de Peppol
Voici comment les choses se déroulent :
- 2024-2025 : les entreprises commencent à connecter et à tester des systèmes conformes à Peppol
- 2026 : Peppol devient obligatoire pour toutes les factures B2B en Belgique
Cela signifie que tous les opérateurs, qu’ils gèrent une flotte de 5 ou de 500 camions, devront disposer d’un moyen d’envoyer des factures électroniques via un point d’accès Peppol.
Qu’est-ce qui change réellement avec Peppol ?
Au lieu de générer un PDF, de le joindre à un e-mail, de demander une confirmation et d’espérer qu’il se retrouve dans la bonne boîte de réception…
- Votre facture est envoyée automatiquement depuis votre TMS ou votre logiciel de comptabilité
- Elle arrive instantanément dans le système de votre client
- Elle est validée et acceptée sans manipulation manuelle
Aucun problème de formatage. Aucun champ non correspondant. Pas de « Désolé, nous ne l’avons jamais reçu. »
Juste des factures électroniques correctes, standardisées et sécurisées.
Ce que cela signifie pour votre back-office
Pour de nombreux opérateurs, la facturation est l’une des tâches administratives les plus chronophages. Peppol change complètement la donne :
✅ Plus de double saisie
Si votre TMS se connecte à votre système de comptabilité, vos données se déplacent en douceur sans que personne ne ressaisisse les détails.
✅ Beaucoup moins d’erreurs
Les formats standardisés suppriment les problèmes habituels : numéros de commande manquants, informations client incompatibles, champs erronés.
✅ Moins d’administration en général
Votre équipe passe moins de temps à rechercher et plus de temps à soutenir l’entreprise. C’est un changement qui profite à tout le monde, mais qui nécessite les bons outils.
Le défi auquel la plupart des opérateurs sont confrontés
De nombreux opérateurs à qui nous parlons partagent des préoccupations similaires :
« Mon TMS n’est pas prêt pour Peppol, aurai-je besoin d’un nouveau système ? »
« Cela impliquera-t-il un autre grand projet d’intégration avec mon comptable ? »
« Cela affecte-t-il également les affréteurs ? »
« Combien de temps faudra-t-il pour tout mettre en place ? »
Et ces préoccupations sont réelles. De nombreux TMS ou outils de comptabilité traditionnels n’ont pas été conçus en tenant compte de la facturation électronique moderne, et la mise en conformité peut être coûteuse, lente et complexe.
Comment Qargo simplifie-t-il Peppol ?
Chez Qargo, nous savions que ce changement allait arriver et nous nous y sommes préparés très tôt. Notre module de facturation électronique est spécifiquement conçu pour supprimer les complications, et non pour en ajouter.
Qargo gère automatiquement la conformité Peppol
- Architecture adaptée à Peppol
Vos factures circulent sur le réseau sans logiciel ni plugin supplémentaire. - Intégrations comptables transparentes
Adsolut, Adfinity, Exact Online, Sage, Xero et d’autres : ça fonctionne, tout simplement. Pas de double saisie. - Validation et livraison automatiques
Les factures sont vérifiées, formatées et envoyées sans aucun effort manuel. - Fonctionne discrètement en arrière-plan
Aucun changement dans votre flux de travail de facturation, juste des résultats plus rapides et plus nets.
Comme le dit Michael de Heyvaert, responsable de la plateforme d’intégration chez Qargo :
Pour nos clients belges, la conformité Peppol n’est pas un projet. C’est juste quelque chose qui se déroule en arrière-plan pendant qu’ils travaillent.
Dernière réflexion
Peppol peut sembler être un grand changement, mais pour les opérateurs de transport, c’est un changement qui va dans la bonne direction.
Moins d’administration. Moins d’erreurs. Des paiements plus rapides. Plus de temps pour se concentrer sur vos clients.
Et si vous disposez de la bonne plateforme, la transition n’a aucune raison d’être compliquée.
L’adaptation à Peppol vous inquiète ? Découvrez comment Qargo simplifie la facturation électronique et la conformité, sans projet informatique requis.
