En tant que membre d’un réseau de palettes, vous portez une charge administrative supplémentaire que la plupart des transporteurs n’ont pas : maintenir vos données synchronisées à la fois dans votre propre système et sur le portail du réseau. En pratique, cela veut dire double saisie, chercher des CMRs, et ressaisir des commandes qui existent déjà ailleurs.
Qargo connecte les données de votre réseau directement dans le système où vous planifiez réellement pour que rien ne se perde dans l’écart entre les deux.
Voici cinq façons dont le TMS de Qargo réduit cette charge administrative, renforce la visibilité et protège vos marges.
Créer et exporter les expéditions réseau en un seul flux de travail
Ressaisir manuellement des expéditions depuis votre TMS vers un, ou plusieurs, portails réseau prend du temps et est source d’erreurs. Souvent, votre équipe doit naviguer entre plusieurs onglets, tableurs et écrans juste pour saisir correctement une seule expédition. Et avec des marges serrées, la moindre erreur de saisie peut faire la différence entre une expédition rentable et une expédition à perte.
Avec Qargo, vous pouvez créer des expéditions dans votre TMS, les données circulent directement vers le portail du réseau avec attribution du dépôt. Les étiquettes de palettes peuvent également être générées et imprimées sans quitter le système.
Intégrer automatiquement les commandes implantées dans Qargo
À l’inverse, vous pouvez aussi importer des expéditions initiées par d’autres. Il arrive fréquemment que d’autres dépôts membres aient des palettes à livrer dans votre zone. Ils intègrent cette expédition dans le portail du réseau et l’implantent chez vous, pour indiquer clairement que votre entreprise sera le dépôt de livraison.
Sans Qargo, vous devriez vérifier constamment le portail pour repérer les commandes implantées, puis les ressaisir dans votre propre TMS. Avec Qargo, toutes les commandes implantées sont automatiquement synchronisées, ce qui vous permet de voir tout sur un seul tableau.
Suivi de bout en bout avec mises à jour bidirectionnelles des scans, statuts et ETA
Les réseaux de palettes ne sont efficaces qu’à hauteur de la qualité de leurs données de scan. Avec autant de palettes en mouvement à travers de multiples dépôts, il est essentiel que chaque étape de l’expédition soit enregistrée avec précision et rapidité. Pour chaque mouvement de palette, on compte environ 11 scans différents. Et ces données doivent être visibles pour les clients et les dépôts, afin qu’ils puissent voir le statut des palettes en temps réel et maintenir la fluidité du réseau.
Qargo synchronise les scans, statuts et ETA vers le réseau (et inversement) en temps réel, pour qu’il n’y ait aucun écart entre ce que montre le réseau et ce qui s’est réellement passé.
Gérer les preuves de livraison – eCMRs, CMRs papier et documents
Comme pour le scan, un grand nombre de mouvements de palettes génère beaucoup de documents : documents appartenant au client, CMRs et eCMRs. Chaque expédition nécessite les signatures et preuves appropriées, mais différents clients exigent différentes formes de documentation – dont beaucoup restent physiques.
Qargo vous permet de scanner les CMRs papier, de télécharger des photos et de générer des eCMRs que vous pouvez attacher directement à l’expédition, afin d’avoir tous les documents nécessaires au même endroit. Cela signifie moins de relances auprès des chauffeurs et des dépôts pour obtenir des preuves, car les preuves sont capturées et suivies pour la bonne commande.
« La fonctionnalité de scan pour le cross-docking apporte des gains d’efficacité opérationnelle de plus de 20 minutes par véhicule et par jour. Cela permet aux véhicules de quitter le site d’Anglia plus tôt et d’être plus productifs. » – Pete Holden, directeur chez Anglia Freight
Gérer la tarification complexe, le routage et l’optimisation des livraisons
La tarification pour les réseaux de palettes est complexe. Plusieurs variables indépendantes s’accumulent pour chaque expédition, ce qui fait varier les prix. La tarification est souvent calculée par palette et par zone, avec toute une série de surcharges ajoutées. Cela ouvre la porte à de nombreuses erreurs de tarification possibles.
Qargo aide à éliminer le processus lent et fastidieux de la tarification manuelle en automatisant le processus de grille tarifaire, pour une facturation plus précise et plus rapide.
Pourquoi c’est important pour les membres de réseaux de palettes
Ensemble, ces cinq capacités referment l’écart entre votre système et celui du réseau. Les expéditions partent déjà étiquetées et avec le dépôt attribué. Les commandes implantées arrivent sur votre tableau sans que personne ait à vérifier un portail. Les scans, statuts et ETA restent synchronisés dans les deux sens. Les preuves sont associées à la bonne commande dès leur capture. Et la tarification se fait automatiquement, pour que la vitesse ne se fasse pas au détriment de la précision.
Le résultat : moins de doublons, une facturation plus rapide et une vision plus claire pour vos clients sans avoir besoin d’augmenter les effectifs pour suivre le volume.
Qargo est déjà connecté aux principaux réseaux de palettes, comme Palletline, Palletforce, et POLE. Cela regroupe les flux de travail pris en charge de plusieurs réseaux sur un seul tableau de planification, bien que les fonctionnalités exactes ainsi que le sens et la fréquence des échanges de données varient selon le réseau et les capacités de son API.
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