Het uitvoeren van containeractiviteiten was nog nooit zo eenvoudig. Maar in 2026 wordt het heel wat complexer.
Transportbedrijven staan onder druk om meer containers te verplaatsen, sneller te reageren en marges te beschermen. En dat terwijl ze te maken hebben met meer systemen, strakkere havenvensters en steeds meer onderbezette teams. Wat vroeger aanvoelde als dagelijkse wrijving, remt bedrijven nu op zeer reële manieren af.
Van het combineren en werken met te veel platforms over verspilde ritten tot administratieve rompslomp die maar niet minder lijkt te worden. Hier volgen de drie uitdagingen waar we keer op keer over horen van containertransportbedrijven die containers ophalen en afleveren bij terminals.
1. Te veel systemen, niet genoeg duidelijkheid
Een van de grootste frustraties bij containeractiviteiten is de hoeveelheid systemen die teams moeten gebruiken.
Of je nu containertransporten voor import-export in Europa uitvoert of beveiligde chain steps beheert, je schakelt waarschijnlijk tussen een mix van douaneportals, terminalsystemen, veerboekingen, tools voor slotbeheer, vaak allemaal met verschillende aanmeldingen en workflows.
We spreken regelmatig met transportbedrijven die vijf (of meer) tabbladen open hebben om te controleren of een container wordt vrijgegeven voor ophaling of om een plek op een veerboot te boeken. Doe dat voor tientallen of honderden containers en ineens is een groot deel van je dag voorbij.
Het is niet alleen inefficiënt, het is ook riskant. Hoe meer systemen je gebruikt, hoe gemakkelijker het is om iets te missen of verkeerd in te voeren. En in de containerverwerking kunnen zelfs kleine foutjes leiden tot dure problemen.
Het probleem is niet dat teams betere spreadsheets nodig hebben. Ze hebben minder plekken nodig om te controleren wat er echt aan de hand is.
2. Verspilde ritten blijven drukken op de marges
Een andere uitdaging die niet altijd genoeg aandacht krijgt, zijn verspilde ritten.
Wanneer teams geen duidelijk, actueel inzicht hebben in de status van het vrijgeven en afhandelen van containers, loopt de planning achter de feiten aan. Dit is het moment dat je mislukte ophalingen, gemiste afhalingen en onnodig lege retourzendingen gaat zien.
Ook is hergebruikplanning ongelooflijk moeilijk zonder goede gegevens. Als je er niet zeker van bent dat een container op tijd beschikbaar zal zijn, is het vaak veiliger om deze leeg te vervoeren. Het nadeel is dat deze lege kilometers zich snel op kunnen stapelen en stilletjes kunnen knabbelen aan de marges.
Transportbedrijven die dit goed beheren, zijn niet alleen ‘betere planners’. Ze werken met betrouwbare, realtime informatie waarmee ze eerder beslissingen kunnen nemen én met meer vertrouwen.
3. Administratie vertraagt nog steeds alles
Administratie is misschien niet het meest spannende onderwerp, maar het is een van de grootste obstakels voor containeractiviteiten.
Een enkele containerbestelling kan gemakkelijk meer dan 20 gegevenspunten bevatten. In veel teams kopieert iemand die informatie nog steeds handmatig van e-mails, pdf’s en portals naar interne systemen. Het is werk dat moet gebeuren, maar het is ook tijdrovend en repetitief.
Dan is er nog de documentatie. Het najagen van POD’s en douanepapierwerk vertraagt de facturering, wat vertragingen in de cashflow oplevert.
Voeg daar nog het beheer van onderaannemers aan toe en het wordt nog krapper. Met strikte haven- en terminalslots is duidelijke communicatie essentieel. Eén gemiste update kan een gemist tijdslot betekenen en ineens heb je te maken met vertragingen, mislukte afleveringen of ophalingen die nooit hebben plaatsgevonden.
De meest efficiënte bedrijven nemen geen extra mensen aan voor administratieve taken. Ze vinden juist manieren om deze helemaal uit het proces te verwijderen.
Een meer geconnecteerde manier om containeractiviteiten uit te voeren
Geen van deze uitdagingen is nieuw. Wat verandert, is hoe bereid transportbedrijven zijn om workarounds te blijven vinden.
Containeractiviteiten functioneren het beste wanneer systemen met elkaar praten, wanneer teams realtime zichtbaarheid hebben en wanneer de administratieve rompslomp niet de hele dag in beslag neemt. Dat is de gedachte achter platforms zoals Qargo.
Containerwerk kent ook een workflow die veel oudere TMS-systemen niet goed aankunnen. Een enkele verplaatsing omvat vaak meerdere etappes (lege ophaling, volle aflevering, lege terugkeer, depot), plus terminalpoorten, douanemijlpalen, overtochten per veerboot en overdrachten aan onderaannemers. Als die stappen in notities, inboxen en afzonderlijke portals staan, gaan teams uiteindelijk plannen op basis van aannames en achteraf op zoek naar tijdstempels en POD’s.
De operators die de controle behouden, koppelen vrijgave, uitvoering en bewijs voor facturering in één operationele workflow, zodat beslissingen worden genomen op basis van wat er werkelijk gebeurt in de operatie, en niet op basis van wat men hoopt.
Hoe Qargo containertransportbedrijven helpt
- Minder systemen waartussen te jongleren
Qargo integreert met grote veerbootmaatschappijen (Irish Ferries, Stena Line, P&O Ferries) om intermodale boekingen te stroomlijnen en de tijd die aan meerdere systemen wordt besteed te verminderen. - Realtime zichtbaarheid van containers
Live container- en afhandelingsstatus van Portbase, Destin8 en PSA-integraties brengen haven- en terminalupdates rechtstreeks in Qargo, waardoor teams een duidelijk, actueel overzicht krijgen zonder tussen systemen te wisselen.
- Minder handmatig beheer
Het automatiseren van delen van het creëren van opdrachten en operationele workflows helpt teams minder tijd te besteden aan gegevens opnieuw invoeren.
We hadden behoefte aan betere traceerbaarheid, meer automatisering en een manier om onze service op te schalen met de groeiplannen van het bedrijf. – Craig Perrin, directeur bij Hemisphere Freight Services
- Sneller toegang tot documenten
POD’s kunnen worden geüpload via de chauffeur-app, waardoor teams sneller klaar zijn om te factureren. - Slimmer hergebruik en ritplanning
Gefilterde weergaven en slimme ritplanning ondersteunen betere beslissingen over hergebruik en helpen lege ritten te verminderen. - Gestroomlijnde havenworkflows
Qargo vereenvoudigt nu al havenprocessen en investeert in AI-agents om het boeken van tijdslots rechtstreeks via terminalportals te automatiseren.
Conclusie
De containertransportbedrijven die het goed doen in 2026, zijn niet de bedrijven die de meeste uren maken of met de meeste systemen tegelijk werken.
Het zijn juist bedrijven die vereenvoudigen, die hun teams betere zichtbaarheid, minder handmatige taken en duidelijkere workflows bieden. In een wereld die steeds complexer wordt, is het verminderen van wrijving een van de grootste concurrentievoordelen die je kunt hebben.
Als je wilt weten hoe Qargo de activiteiten van je bedrijf kan vereenvoudigen, neem dan vandaag nog contact op met een lid van ons team.
