In de dynamische wereld van transport en logistiek is tijd kostbaar, en als je precisie koppelt aan automatisering, kan dat je manier van werken compleet transformeren. Daarom zijn we trots om Qargo Intelligence te lanceren: een reeks AI-functies die administratie verlichten, processen optimaliseren en documentatie naar een hoger niveau tillen. Zo bied jij je klanten een nóg betrouwbaardere service.
Met Qargo Intelligence kan je team tot 75% van de tijd die anders opgaat aan handmatig werk, terugwinnen. Door slimmere processen en heldere communicatie kun je sneller leveren, met meer consistentie en minder fouten, en dat zorgt voor een soepelere ervaring voor je klanten. Vandaag stellen we de eerste reeks AI-gedreven functies van Qargo Intelligence voor. In het nieuwe jaar volgen er meer. Dit is wat deze tools zo baanbrekend maakt.
1. Kwaliteitscontrole: zeg vaarwel tegen documenten en afbeeldingen van slechte kwaliteit
Laten we eerlijk zijn: werken met onduidelijke documenten of wazige foto’s is frustrerend. Vage scans of Laten we eerlijk zijn: werken met onduidelijke documenten of wazige foto’s is frustrerend. Vage scans of onvolledige papieren kosten tijd en leiden tot dure fouten. Dat is waar Qargo Intelligence van pas komt.
- Automatische kwaliteitscontrole via AI: Elke geüploade afbeelding of document wordt beoordeeld met een duidelijk rood-oranje-groen systeem.
- Slimme categorisatie: Bestanden worden automatisch ingedeeld, zodat je ze altijd terugvindt waar ze horen.
- Focus op wat telt: Alleen de problematische bestanden worden gemarkeerd. Geen tijdverlies meer aan het handmatig nakijken van alles.
💡 Bespaar meer dan 100 uur per week: Laat AI de controle doen, zodat je team zich kan richten op klanten en operaties.
2. Document Intelligence: belangrijke info in seconden, niet in uren
Hoeveel tijd spendeert je team aan het doorzoeken van documenten op zoek naar cruciale info? Met de Document Intelligence van Qargo gaat dat voortaan veel sneller, met minder moeite.
- Directe samenvattingen: AI genereert een overzicht van elk document. Geen eindeloos gescroll meer.
- Automatische invulling van velden: Belangrijke gegevens zoals zegelnummers, container-ID’s of retourpallets worden direct ingevuld in je opdracht- of ritgegevens.
- Minder fouten, sneller resultaat: Minder kans op invoerfouten en snellere processen.
💡 Bespaar 2 minuten per order: met automatische gegevensinvoer verwerk je orders sneller, lever je sneller én laat je een sterke indruk achter bij je klanten.
3. Email Intelligence: van inbox-chaos naar overzicht en controle
Het beheren van tientallen e-mails over orders, offertes en facturen kan overweldigend zijn. De E-mail Intelligence van Qargo brengt structuur in je inbox en houdt je processen vlot draaiend.
- Koppel e-mails aan opdrachten: Elke conversatie blijft netjes gekoppeld aan de juiste opdracht in Qargo.
- Maak opdrachten of offertes vanuit je inbox: Geen gedoe met schakelen tussen systemen, genereer nieuwe opdrachten rechtstreeks vanuit je e-mail.
- Facturen scannen en afstemmen: Upload aankoopfacturen vanuit bijlagen en verwerk ze in enkele seconden.
- AI-samenvattingen: Laat AI lange e-mail threads samenvatten in een paar regels—zodat je niet door alles hoeft te scrollen.
💡 Tot 50% minder e-mail admin: Geen eindeloos zoeken meer in verschillende systemen. Je team krijgt meer tijd om klanten blij te maken.
Waarom Qargo Intelligence?
Je klanten rekenen op jou om alles in beweging te houden, en met Qargo Intelligence kun je dat waarmaken. Door de kwaliteit van je administratie te verbeteren en tegelijk het handwerk te verminderen, kun je:
- Sneller leveren: Verwerk opdrachten sneller, los problemen sneller op en houd je klanten tevreden.
- Minder fouten maken: AI zorgt voor de details, zodat jij het in één keer goed kunt doen.
- Een sterke indruk maken: Nauwkeurige documenten en heldere communicatie zorgen voor vertrouwen bij je klanten.
