Peppol: wat het is en waarom het belangrijk is voor transportbedrijven

U hebt de term Peppol vast al steeds vaker horen vallen; in mails van klanten, aanbestedingen of updates vanuit de overheid. En als je een transport- of logistieke operator in België bent, zal je er binnenkort zeker veel meer van horen.

Dus wat is Peppol precies en waarom is het ineens zo belangrijk?

Laten we bekijken wat het precies inhoudt, waarom het wordt ingevoerd en vooral wat de impact is op uw facturatie en dagelijkse operaties.

Waarom het er nu toe doet in België

Vanaf januari 2026 moeten alle B2B-facturen in België elektronisch worden verstuurd via Peppol.

Dat betekent dat elk bedrijf, van multinationale logistieke dienstverleners tot regionale transporteurs, facturen digitaal moet verzenden en ontvangen via een goedgekeurd Peppol Access Point.

Het doel van de Belgische overheid is simpel:

Factuurfouten en fraude verminderen
Betalingen versnellen
De fiscale transparantie en rapportage verbeteren

Voor transport- en logistiekbedrijven betekent dit een fundamentele verandering in de manier waarop facturen worden opgesteld, gedeeld en opgeslagen.

Wat betekent dit voor transportbedrijven

Als je facturen verstuurt naar grote klanten, vooral in de detailhandel, verwerkende industrie of overheidsdiensten; dan is Peppol-compliance geen optie maar een verplichting.

Je moet:

Facturen versturen via een met Peppol verbonden systeem
Ervoor zorgen dat ze het gestructureerde gegevensformaat (UBL) volgen
Ervoor zorgen dat je boekhoud- of transportbeheersysteem ze automatisch kan verzenden

Anders kunnen facturen eenvoudig worden geweigerd of vertraagd.

En zoals elke operator weet, betekenen vertraagde facturen vertraagde betalingen. En dat is nu net wat geen enkel bedrijf wil.

Veelvoorkomende zorgen die we horen

Bij Qargo hebben we met veel transporteurs gesproken die begrijpelijkerwijs onzeker zijn over wat Peppol in de praktijk betekent. Dit is wat we het vaakst horen:

“Moet ik mijn boekhoudsysteem wijzigen?”
“Gaat dit mijn team extra administratie bezorgen?”
“Wat gebeurt er als mijn klant er niet klaar voor is?”

De waarheid?
Als je TMS of facturatie-instellingen niet Peppol-klaar zijn, kan compliance ingewikkeld klinken, maar dat hoeft het niet te zijn.

Hoe Qargo Peppol eenvoudig maakt

Qargo is vanaf de grond opgebouwd om e-facturatie makkelijk te maken. Peppol is geen add-on of patch, maar onderdeel van onze platformarchitectuur.

Dit is hoe Qargo helpt:

✅ Peppol-klaar vanaf het begin: Qargo maakt rechtstreeks verbinding met het Peppol-netwerk, dus uw facturen worden automatisch in het juiste formaat verzonden.
✅ Volledig geïntegreerd met boekhouding: of u nu Exact, AFAS, Adsolut, Easy (Adfinity) of een ander
systeem gebruikt, facturen synchroniseren naadloos zonder dubbele invoer.
✅ Automatische verzendbevestiging: u weet meteen wanneer je factuur is verzonden.
✅ Geen onderbreking: blijf je bestaande workflows gebruiken; Qargo neemt alle compliance-afhandeling discreet voor zijn rekening op de achtergrond.

Dus terwijl anderen nog in allerijl zich proberen aan te passen, zijn Qargo-klanten al helemaal klaar.

Waarom compliance geen reden tot paniek hoeft te zijn

Peppol is niet ontworpen om het leven moeilijker te maken, het is juist ontworpen om het gemakkelijker te maken. Peppol vermindert administratie, versnelt betalingen en zorgt voor een gelijk speelveld waarin alle facturen veilig en automatisch worden uitgewisseld.

Maar zoals bij elke verandering helpt het om de juiste partner te hebben.

Bij Qargo is het ons doel om de volledige technische inrichting voor onze rekening te nemen, zodat jij je kan blijven richten op het aansturen van je fleet, het bedienen van je klanten en het laten groeien van je bedrijf en niet op het ontcijferen van regelgeving!

Tot slot

Peppol komt eraan, maar met de juiste tools hoeft het geen hoofdpijn te veroorzaken.
Het is gewoon de volgende logische stap in het moderniseren van de manier waarop transportbedrijven omgaan met facturering en compliance.

Voor de meeste operatoren klinkt Peppol complex, totdat ze het in Qargo in actie zien. Dan beseffen ze dat het gewoon nóg een manier is om hun werking te vergemakkelijken.