Automatiseer jouw admin
Versnel jouw groei
Qargo Intelligence (Qi) is de AI-engine in Qargo. Het regelt het routinematige werk, terwijl jij focust op de weg voor je.
Automatiseer jouw admin
AI die transport begrijpt
Qi combineert machine learning met transportkennis om de administratie over de hele
planningscyclus te verminderen: automatisering van ordercreatie, documentcontroles, facturering en meer.
planningscyclus te verminderen: automatisering van ordercreatie, documentcontroles, facturering en meer.
Aangedreven door Qi
Geautomatiseerde orderinvoer
Zet e-mails automatisch om in bestellingen
Qi leest e-mails of pdf’s van je klanten en vult opdrachtgegevens binnen enkele seconden automatisch in. Gewoon controleren en op ‘Aanmaken’ klikken.
- Geen handmatig overtypen of kopiëren en plakken
- Leert de opmaak van je klanten
- Vermindert fouten bij de bron
- Verwerkt bulkuploads voor hogere volumes
2 uren bespaard per planner per dag
Aangedreven door Qi
Geautomatiseerde inkoopfacturering
Self-billing zonder ploeteren
Qi controleert POD’s, documenten, handtekeningen, tarieven en toeslagen en valideert en genereert vervolgens automatisch inkoopfacturen.
- Valideert automatisch op basis van bestel- en ritgegevens
- Signaleert uitzonderingen direct
- Elimineert het najagen van documenten
- Goedkeuren en verzenden met één klik
65% minder tijd kwijt aan factuurverwerking
Aangedreven door Qi
Geautomatiseerde documentverwerking
Van scan naar systeem, zonder handmatige invoer
Upload een foto, pdf of gescand document via de Mobiele Driver-app, Qi haalt automatisch belangrijke gegevens op, zoals container ID’s, zegelnummers en referenties.
- Haalt informatie op zoals zegelnummers en ID’s
- Vult jouw bestelinformatie in
- Koppelt PODs aan bestellingen en ritten
- Vermindert herinvoer en gemiste informatie
70% snellere documentverwerking
Aangedreven door Qi
Geautomatiseerde kwaliteitscontrole
Herken de problemen, sla de rest over
Qi beoordeelt de leesbaarheid en volledigheid van documenten met behulp van een rood-oranje-groen (RAG) systeem, zodat je team alleen uitzonderingen behandelt.
- Markeert slechte kwaliteit of ontbrekende gegevens
- Stuurt waarschuwingen bij ontbrekende gegevens
- Voorkomt onnodige handmatige controles
- Houdt financiën en naleving soepel
70% van de opdrachten worden meteen verwerkt
Aangedreven door Qi
Geautomatiseerde handtekeningdetectie
Weet wie heeft getekend, zonder een bestand te openen
Qi scant POD’s en CMR’s om te detecteren of er handtekeningen aanwezig zijn, en laat direct zien wie er heeft getekend en waar.
- Handtekeninglabels worden direct in Qargo weergegeven
- Identificeert afzender, chauffeur, geadresseerde
- Versnelt audit- en compliance controles
- Geen gedoe meer met het openen van bestanden
50% minder tijd kwijt aan het controleren van POD’s
Aangedreven door Qi
Bedrijfssamenvattingen
Het volledige plaatje, automatisch
Qi verrijkt elk klanten- en onderaannemersprofiel met geverifieerde publieke data, zodat je direct een helder bedrijfsprofiel ziet.
- Automatisch gegenereerd zodra je een contact toevoegt
- Toont bedrijfsgrootte, activiteit, omzet en meer
- Versnelt de onboarding en beoordeling van teams
- Bespaart tijd op zoeken en vergelijken
50% snellere oplossing van vragen
Algemene impact
75%
van de tijd besteed aan repetitieve administratieve taken kan worden teruggewonnen met Qargo Intelligence die de details beheert.
"Qargo verlegt de grenzen van integraties, AI, automatisering en klantondersteuning."
Ken Leahy
Algemeen directeur
"Het orderinvoersysteem van Qargo is razendsnel."
Richard Stewart
Logistiek projectmanager
" Een van onze meest complexe ordertypes nam eerder 15 minuten verwerkingstijd in beslag. Met Qargo Intelligence duurde het slechts twee minuten."
Luke Ryan
Magazijn- en systeembeheerder
Laat Qi de administratie regelen
Jij focust je op de groei van het bedrijf.