Transport Services
Refrigerated & Frozen Transport

Cold chain complexity
Qargo makes it simple

Qargo is the transport management system for cold chain logistics and refrigerated and frozen fleets. Plan multi-drop routes, and bring temperature and telematics data into the TMS workflow.

Do these cold chain challenges sound familiar?

A single temperature deviation can turn into a rejected load

And the evidence you need is buried across fridge systems, emails, and spreadsheets.

Multi-drop planning is a daily firefight

Strict delivery windows, late changes, and complex supermarket or depot rules.

PODs, CMRs, and fridge downloads arrive late or go missing

Slowing down billing and triggering disputes.

Subcontracting creates blind spots

Inconsistent updates, missing documents, and unclear responsibility when something goes wrong.

Why chilled & frozen fleets switch to Qargo

Temperature visibility & exception handling

See temperature signals and exceptions inside each job, early. Keep requirements, checks, and evidence together for a clean audit trail.

15–25%

fewer incidents

Multi-drop planning

Plan multi-drop routes with time windows and constraints, then replan fast when stops change.

5–10%

fewer empty miles/km

Digital proof, documents, and compliance trail

Capture PODs, CMRs, and fridge downloads in the job record so proof is easy to find and billing moves faster.

20–30%

faster invoicing

Unified view

Manage own fleet and subcontractors in one workflow, with consistent status updates, missing-doc visibility, and clearer ownership.

20–30%

fewer calls

Working with some of the best across Europe

Refrigerated & frozen transport services before & after Qargo

Before Qargo

Manual entry
Scattered data
Chasing PODs
Slow billing
Missed margin

After Qargo

One job record (docs + proof)
Exceptions spotted early
Faster billing
Easier audits
Protected margin

Verbind elke tool waarop je vertrouwt

Integreer naadloos met je boekhouding, wagenparkbeheer, telematicasystemen en meer, allemaal binnen één interface.

Telematica

Koppelt telematicasystemen voor voertuigen voor live tracking, gedrag van chauffeurs en veiligheidsmonitoring.

Alles weergeven

Boekhouding en ERP

Verbindt financiële en bedrijfsplanningstools om facturering, betalingen en rapportage te automatiseren.

Alles weergeven

Software voor wagenparkbeheer

Brengt tracking, dispatch en operationele data samen voor optimale prestaties en naleving.

Alles weergeven

Palletnetwerken

Integreert grote palletnetwerkplatforms om het binnenlandse en Europese vrachtverkeer te stroomlijnen.

Alles weergeven

Zichtbaarheid en aggregators

Integreert realtime zendingstracking om volledig inzicht in de supply chain te bieden.

Alles weergeven

Intermodale boekingen

Boekt veerboot-, spoor- en multimodaal transport rechtstreeks bij intermodale operatoren.

Alles weergeven

Containerdiensten

Maakt realtime container-tracking, boekingen en statusupdates mogelijk voor efficiënte haven- en terminalactiviteiten.

Alles weergeven

Douane

Stroomlijnt douaneaangiften en compliance processen voor snellere, foutloze internationale zendingen.

Alles weergeven

Orderautomatisering

Automatiseert het vastleggen, importeren en beheren van bestellingen van klanten of andere platforms

Alles weergeven

Factoring

Integreert factoringdiensten om factuurfinanciering te automatiseren en de cashflow te versnellen.

Alles weergeven

Vlootonderhoud

Linkt onderhoudssystemen voor proactief voertuigonderhoud, planning en reparatiemonitoring.

Alles weergeven

Route-optimalisatie

Maakt geavanceerde routeplanning en -optimalisatie mogelijk voor kostenbesparing en stipte levering.

Alles weergeven

HRM-systemen

Synchroniseert HR- en salarisgegevens om werknemersgegevens en afwezigheden op één plek te beheren.

Alles weergeven

Magazijnbeheersystemen

Maakt verbinding met magazijnsystemen voor live voorraadbeheer, goederenverplaatsing en orderverwerking.

Integraties verkennen

" It’s a flexible, innovative system that gets continually updated with new features. That’s what a company needs – a TMS that follows the latest technology advancements now and in the future."

Jonas Dormaels

ICT Manager

“We looked at all the TMS’s out there. Qargo stood out because it’s modern, agile, and not weighed down by legacy tech. They release new features constantly, and the driver app was by far the most intuitive and multilingual – a huge plus for our diverse workforce."

James Osborne

Transport Systems Manager

"The transition to Qargo was phenomenal. The professionalism, the responsiveness, the understanding of our business speaks volumes. Anyone would benefit from making the move."