De Nederlandse transportsector staat voor een dubbele uitdaging. Enerzijds is er de operationele druk: personeelstekorten, stijgende kosten en een stortvloed aan administratief werk die dagelijks uren opslokt. Anderzijds groeit de duurzaamheidseis razendsnel – van klanten, van de overheid en van Europa. En vanaf 1 juli 2026 komt daar de vrachtwagenheffing bij: een kilometerheffing op vrijwel alle Nederlandse snelwegen, waarbij schonere voertuigen een lager tarief betalen.
Twee uitdagingen, één antwoord: Qargo Intelligence.
De AI-motor voor slim en duurzaam transport
Qargo Intelligence (Qi) is de ingebouwde AI-engine van het Qargo Transport Management Systeem. Geen generieke software met een AI-sticker erop geplakt, maar een intelligente laag die specifiek is ontworpen voor de realiteit van het Europese wegtransport. Qi combineert machine learning met diepgaande transportkennis om twee dingen tegelijk te doen: het repetitieve werk van planners en administratie elimineren én transporteurs de inzichten geven die ze nodig hebben om te verduurzamen.
Het resultaat? Qargo Intelligence stelt transportbedrijven in staat om 75% van de tijd die opgaat aan repetitieve admintaken terug te winnen én tegelijkertijd tot 20% op CO₂-uitstoot te besparen dankzij geïntegreerde emissietracking en routeoptimalisatie.
Minder papierwerk, meer tijd voor wat telt
Een van de grootste tijdvreters in elk transportkantoor is orderverwerking. Klanten sturen opdrachten in alle soorten en maten: e-mails, pdf’s, bijlagen. Qi leest die berichten automatisch, herkent de ordergegevens en vult het systeem in seconden. De planner controleert en klikt op ‘Aanmaken’. Geen overtypen, geen kopieerfouten. Besparing: 2 uur per planner per dag.
Datzelfde geldt voor factuurverwerking. Qi controleert automatisch POD’s, tarieven en toeslagen, valideert alles aan de hand van de rit- en orderdata, en genereert de inkoopfactuur. Alleen uitzonderingen belanden bij het team. 65% minder tijd kwijt aan factuurverwerking. En via de mobiele Qargo-app uploaden chauffeurs onderweg documenten die Qi direct verwerkt – container-ID’s, seal numbers, leveringsbewijzen – gekoppeld aan de juiste order. 70% snellere documentafhandeling.
CO₂ meten, rapporteren en verminderen – rechtstreeks vanuit je TMS
Duurzaamheid is geen extraatje meer. Grote verladers en opdrachtgevers vragen steeds vaker om inzicht in de CO₂-uitstoot van hun transportstromen – voor hun eigen CSRD-rapportage. En de vrachtwagenheffing maakt het financieel direct relevant: hoe schoner het voertuig, hoe lager het tarief per kilometer.
Qargo heeft CO₂-tracking ingebakken in het platform zelf – geen aparte tool, geen spreadsheets, geen handmatige berekeningen. Emissies worden automatisch berekend per order en per rit, op basis van de internationale GLEC ISO 14083-standaard. De berekeningen passen zich dynamisch aan op basis van het voertuigtype, zodat de data altijd nauwkeurig en vergelijkbaar is.
Rapporteren gaat met één klik: CSRD-klare data exporteerbaar in Excel of CSV, direct te gebruiken voor klantrapportages of interne duurzaamheidsverslagen. Geen gedoe, geen handmatig samenvoegen van gegevens uit verschillende systemen.
Klaar voor de vrachtwagenheffing én de toekomst
De vrachtwagenheffing is geen geïsoleerde maatregel maar het is onderdeel van een bredere Europese beweging richting eerlijker en groener transport. Transportbedrijven die nu investeren in zicht op hun emissies, staan straks sterker: ze betalen een lager heffingstarief voor schonere voertuigen, kunnen aantoonbaar voldoen aan klanteisen rond scope 3-uitstoot en zijn klaar voor verdere Europese regelgeving.
Met Qargo Intelligence hebben planners en directie in één systeem zowel de operationele grip als het duurzaamheidsinzicht dat daarvoor nodig is. Geen losse modules, geen datasilo’s – alles geïntegreerd in één platform dat vanaf dag één werkt.
Europees geworteld, gebouwd voor NL
Qargo is geen Amerikaans platform dat vertaald is naar het Nederlands. Het is een Europees TMS dat begrijpt hoe transport hier werkt: van groupage en palletnetwerken tot containervervoer en cross-border ritten naar Duitsland of België. Qi zit ingebakken in het systeem – niet als extraatje, maar als kern van de oplossing.
Nederlandse transportbedrijven als Klarenbleek, KP Logistiek, Roosenboom en Van der Helm werken al met Qargo. Ze rijden slimmer, rapporteren sneller en bouwen aan een bedrijf dat klaar is voor wat er nog komen gaat.
De transporteur die vandaag kiest voor slimmere processen en meetbare duurzaamheid, rijdt morgen voorop.
Ontdek wat Qargo Intelligence voor jouw bedrijf kan betekenen. Boek een gratis demo via www.qargo.com/nl/boek-demo/
